Assistante Indépendante
En tant que prestataire indépendante, vous pouvez me solliciter pour des missions ponctuelles (en cas de surcharge de travail) ou pour des missions régulières afin de vous épauler dans votre quotidien et ainsi vous libérer des tâches qui vous éloigne de l'essentiel.
Missions sur site ou à distance en télétravail
Prestation personnalisée et modulable suivant vos besoins avec un volume d'heure adapté à votre demande.
1. Assistante administrative-secrétariat
Gestion entreprise
Rédaction et gestion de vos courriers, ou tout autres documents
Gestion des mails (traitement, rédaction)
Saisie et mise en page de documents
Gestion de planning, prise de rendez-vous ou encore préparation de vos déplacements
Travaux de saisie
Transcriptions de réunions, rédaction de comptes rendus, synthèses, présentations...
Relecture et correction
Mise en forme complexe ; réalisation de sommaire ; pagination ; autres
Permanence téléphonique, gestion des appels
Mise sous pli et envois
Organisation et suivi de vos activités
Initiation ou aide bureautique
Formation ou aide à l'utilisation de logiciels (ex :Pack Office)
Tri, classement, réorganisation et archivage
Élaboration de fichiers et suivi archivage
Création de tableaux Excel, conception ou mise à jour de tableaux de bord
Accompagnement en montage de dossier (exemple dossier étudiant, DOE, PPSPS, autres)
Organisation administrative
Relations clients
Recherche de fournisseurs, négociation de tarifs...
Annonce de recrutement, pré-sélection, fiche de poste...
Aide dans la création et mise à jour de CV, lettre de motivation
2. Assistante commerciale
Organisation d'évènements
Management
Création de présentation, organigrammes, graphiques, préparation de supports de communication ou documents commerciaux
Établissement et envoi de vos documents professionnels à destination de vos clients et fournisseurs (devis, factures, ...)
Suivi et relance clients
Création, tenue et mise à jour de fichier
Gestion des stocks et fournitures, gestion des commandes...
Recherche et suivi fournisseurs
Prospection téléphonique
Gestion logistique
4. Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Service de proximité
Polyvalence
Sur site ou à distance en télétravail
Un interlocuteur unique
Travail rigoureux et confidentialité garantie
Vous ne disposez pas des compétences ou du temps nécessaire pour gérer certaines tâches administratives
Vous faites face à un surcroît temporaire d'activité
Vous souhaitez palier à l'absence d'un salarié
Vous n'avez pas le temps de recruter
Vous n'avez pas les moyens financiers et /ou le volume de travail suffisant pour embaucher un nouveau collaborateur
Vous souhaitez maîtriser votre budget
Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier
5. Les avantages
Aucune charges, pas de formalités ni de contraintes liées à l'embauche
Aucun engagement de durée
Indépendance dans les horaires
Mise en valeur des compétences
Souplesse d'intervention
Prestation modulable suivant les besoins
Vous êtes ?
Un particulier, un artisan, un entrepreneur, une entreprise, une PME, un commerçant, un professionnel libéral, une association, autres.
Votre domaine d'activité ?
Vous souhaitez vous dégager un temps précieux pour votre activité ?
Je dispose de mes propres outils informatiques me permettant de travailler efficacement à distance.
A la carte, si mission précise et ponctuelle.
Nous définissons ensemble la mission et le temps à sa réalisation.
CONTACTEZ-MOI
Fonctionnement à l'heure.
Idéal lorsque vous ne connaissez pas à l'avance l'étendue des missions ou tout simplement pour débuter une collaboration.
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TARIF (sur devis)
Au plaisir de collaborer avec vous
